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說明及相關表單：清點入庫商品，將入庫單據交由單證員入賬備用
說明及相關表單：接單后，換出庫單，單證員、客戶、保管員、搬運工各執一份
說明及相關表單：編制臺賬中日期、配送單號、目的地、品名、數量等欄目
說明及相關表單：根據換單單據，與客戶自有單據兩單齊全方可出貨
說明及相關表單：次日一早交進出貨單證至單證員
說明及相關表單：將保管員所交單據與單證員留存單據進行核對，并登記入賬
說明及相關表單：依進出貨單據、標制結算入賬表，與客戶對賬
說明及相關表單：依確認后的對賬單，開發票向客戶清算
根據客戶需求，確定商品是否能夠冷藏，簽訂商品儲存協議，一式兩份。
商品儲存協議雙方各執一份
檢查貨物質量、件重、包裝是否完整，并合理安排貨位
保管員按冷藏商品儲存要求指導裝卸人員進行商品入庫
入庫完畢后，保管員應及時清點商品，經客戶確認后開具《商品入庫驗收單》（一式五聯），交結算中心兩聯，客戶一聯，裝卸工一聯。并掛上商品庫存卡。
客戶憑入庫單到結算中心開具出庫單，保管員接出庫單后應先核實卡、物是否相符，確認相符后辦理出庫，應確保出庫的品種、批次、數量與票面品種、批次、數量一致，并及時銷卡，確?？?、物相符。在出庫單上注明出庫貨位及“貨已發”字樣，并簽上經辦人全名。